在企业的财务工作中，填制凭证是一项极为重要的基础环节。它就像是财务数据的记录员，将每一笔经济业务清晰准确地记载下来，为后续的财务核算、报表编制等工作提供依据。但对于很多刚接触财务工作的人来说，可能会对如何填制凭证感到迷茫，下面就来详细说一说。
凭证的种类及格式
首先要了解常见的凭证种类，比如收款凭证、付款凭证和转账凭证等。不同的业务类型会对应使用不同的凭证。收款凭证主要用于记录现金和银行存款的收入业务；付款凭证则相反，用于记录现金和银行存款的支出业务；转账凭证用于不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务。
它们都有各自相对固定的格式，一般会包含凭证的编号、日期、摘要、借方科目、贷方科目、金额等栏目。编号是为了方便凭证的管理和查找；日期要填写经济业务实际发生的时间；摘要需简洁明了地概括业务内容，比如“购买办公用品”等；借方科目和贷方科目要根据业务的性质准确填写，这是整个填制过程的关键所在；金额则要如实填写业务涉及的具体数额。
填制的具体步骤
当发生一笔经济业务后，第一步就是确定该使用哪种凭证。如果是收到现金或银行存款，那就选择收款凭证；若是支付现金或银行存款，就用付款凭证；其他情况则用转账凭证。
以购买办公用品为例，如果是用现金支付，我们先选择付款凭证。在凭证的日期栏填写实际付款的日期，比如2023年10月10日。摘要栏就写“购买办公用品”。然后分析这笔业务，办公用品属于管理费用，所以借方科目填写“管理费用”，同时因为是现金支付，贷方科目就填写“库存现金”。接着在相应的金额栏填写购买办公用品实际花费的金额，比如500元。填写完成后，要仔细核对借方金额和贷方金额是否相等，这是保证凭证填制准确的重要环节，只有两者相等，才能说明这笔业务的账务处理在借贷平衡上是正确的。
填制的注意事项
在填制凭证时，有几个方面需要特别注意。一是字迹要清晰工整，避免潦草模糊，否则后续查阅或者审计时可能会出现辨认困难的情况。二是科目填写要准确，不能随意编造科目名称或者记错科目对应的借贷方向，不然会导致整个财务数据的混乱。三是金额的填写要认真仔细，尤其是涉及到小数的情况，要确保小数点位置正确，金额无误。四是凭证的附件要齐全，像购买办公用品的发票、收据等相关原始凭证都要附在对应的凭证后面，作为业务真实性的证明。
填制凭证虽然看似是一项较为繁琐细致的工作，但只要掌握了凭证的种类、填制步骤以及注意事项等关键内容，就能准确地将企业的经济业务记录下来，为企业的财务管理奠定坚实的基础。
