在日常的经济活动中，不少个人或者小规模纳税人会遇到需要开具增值税发票却无法自行开具的情况，这时候就涉及到增值税发票代开的问题。那么增值税发票究竟该如何代开呢？
了解可代开的情形
一般来说，小规模纳税人销售货物、提供应税劳务或者服务等，当购买方索取增值税专用发票时，自身不能自行开具的，可以向税务机关申请代开。还有一些未办理税务登记的自然人，临时发生应税行为，也能申请代开增值税发票。比如个人偶尔提供了咨询服务取得收入，就可以按规定去代开。
准备相关材料
不同的代开主体所需材料会有差异。对于小规模纳税人，通常要带上营业执照副本、税务登记证副本（三证合一后一般带营业执照即可）、法定代表人身份证原件及复印件、公章等基础资料，还需提供与代开发票相关的业务合同、协议或者其他能证明业务真实性的材料。而自然人代开，需携带身份证件原件及复印件，填写代开发票申请表，说明代开理由及相关业务情况，若是销售货物等还可能需要提供货物的相关证明等，比如销售农产品可能要证明农产品的来源等。
选择代开方式
目前常见的有两种方式，一是到当地税务机关办税服务厅现场办理代开。办税人员会根据你提供的材料进行审核，审核通过后按流程为你代开发票。另一种是通过电子税务局线上代开。很多地区都已开通了此项功能，纳税人只需登录电子税务局，按照系统提示的步骤，上传相关材料，填写发票开具信息等，就能完成代开申请，经税务机关审核通过后，可自行下载打印发票，这种方式更加便捷高效，能节省不少时间和精力。
缴纳相关税费
代开增值税发票往往涉及到税费的缴纳。对于小规模纳税人代开增值税专用发票，需要缴纳增值税以及对应的城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等附加税费。而自然人代开增值税发票，一般会按次缴纳增值税及相关附加税费，同时如果取得的收入属于个人所得税应税项目，还需依法缴纳个人所得税，具体缴纳方式和税率会根据不同的应税项目有所不同。
增值税发票代开需要先明确自身是否符合代开情形，准备好齐全的材料，选择合适的代开方式，并按规定缴纳相关税费，这样就能顺利完成增值税发票的代开流程。
