在使用用友软件T3进行财务处理的过程中,有时会出现需要取消记账的情况。比如说记账后发现数据有误,或者有一些业务需要重新调整等,这时候就需要准确掌握取消记账的操作方法了。
进入总账系统
首先要以账套主管的身份登录用友软件T3,进入到相应的账套。然后在主界面找到“总账”系统模块并点击进入,这是后续操作的基础哦,只有进入到总账系统,才能开展关于记账、取消记账等一系列相关的操作呀。
点击“期末”菜单
在成功进入总账系统后,在菜单栏中可以看到“期末”这个选项,点击它就会弹出下拉菜单。这里面包含了很多和期末处理相关的功能,而我们要找的取消记账功能就在其中呢,所以这一步可不能选错哦。
选择“对账”选项
在“期末”的下拉菜单里,找到“对账”选项并点击。这时会弹出一个对账窗口,这个窗口会显示各个科目的对账情况等相关信息。先不用管这些具体的对账内容啦,我们主要是为了找到下一步取消记账的入口哦。
按下“Ctrl+H”组合键
在对账窗口打开的状态下,同时按下键盘上的“Ctrl”键和“H”键,注意要同时按哦,按完之后,系统会弹出一个提示框,提示“恢复记账前状态功能已被激活”,这就说明我们已经成功开启了取消记账的前置条件啦,离成功取消记账又近了一步呢。
点击“恢复记账前状态”
关闭对账窗口后,再次回到“期末”下拉菜单,这时候就会发现多了一个“恢复记账前状态”的选项,这个就是我们心心念念要找的取消记账的关键操作啦。点击它,会弹出一个恢复记账前状态的窗口。
六、选择恢复方式并确定
在恢复记账前状态窗口中,会有两种恢复方式可供选择,一种是“最近一次记账前状态”,另一种是“××年××月初状态”(这里的××会根据实际账套情况显示具体年份和月份)。一般如果只是刚记完账不久发现问题,选择“最近一次记账前状态”就可以啦。选好恢复方式后,点击“确定”按钮,系统就会开始执行取消记账的操作,稍等片刻,就能完成取消记账啦。
在用友软件T3中取消记账虽然步骤稍微有点多,但只要按照上述流程一步一步来操作,就可以顺利完成取消记账的工作,这样就能方便我们对财务数据进行调整和修正啦。