年终到了，不少企业会组织员工聚餐，这既能增强团队凝聚力，也是对员工一年辛苦工作的犒劳。但这聚餐费该如何做账呢？这可让不少财务人员犯了难。
明确聚餐性质
首先要确定年终员工聚餐的性质。如果聚餐是为了庆祝节日，比如元旦、春节前夕举办的全体员工聚餐活动，这种通常可归为职工福利费。因为它是企业为了提升员工的幸福感、增强团队氛围而发生的费用，与员工的福利相关。
而要是聚餐是因为企业取得了某项重大成果，比如完成了一个大项目，为了庆祝而组织员工聚餐，那这种情况也可以计入职工福利费。不过有些企业可能会根据自身的财务制度，将其作为项目成本的一部分进行核算，但总体来说计入职工福利费是较为常见的做法。
账务处理方式
当确定为职工福利费后，在做账方面就有了明确的方向。
在实际账务处理中，发生聚餐费用时，要取得合法有效的发票。如果是在餐厅消费，餐厅开具的餐饮发票就是重要的入账凭证。
假设聚餐费用一共是5000元，财务人员在做账时，应借记“应付职工薪酬-职工福利费”5000元，贷记“银行存款”或“库存现金”等相应科目5000元。
同时，还要注意职工福利费在企业所得税税前扣除的相关规定。企业发生的职工福利费支出，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。所以在年终汇算清缴时，要根据企业全年的工资薪金总额来核算职工福利费的扣除限额，避免税务风险。
相关注意事项
在处理年终员工聚餐费做账问题时，还有一些细节需要留意。
比如发票的开具内容要准确清晰，不能笼统地写“餐饮费”，最好能注明是“年终员工聚餐费”等具体用途，这样便于日后查账和财务核算。
另外，如果企业有内部的费用报销审批流程，那组织聚餐的相关负责人一定要按照流程及时提交报销申请，并附上齐全的凭证，包括发票、聚餐人员名单等，以便财务人员准确做账。
年终员工聚餐费的做账需要根据聚餐性质明确入账科目，按照规定做好账务处理，并留意相关注意事项，这样才能确保财务处理准确合规，让企业的财务管理更加有序。
