出纳临时移回来后要怎么处理才妥当?

在企业财务工作流程中,有时会出现出纳因各种原因临时移岗,之后又移回原岗位的情况。那么出纳临时移回来后该如何处理呢?这是很多财务人员以及企业管理者关心的问题。

工作交接事项回顾

出纳移回原岗位,首先要做的就是对之前临时移岗时的工作交接事项进行全面回顾。仔细核对交接清单上的每一项内容,包括现金、银行存款日记账、各类票据、印章等。确保在移岗期间,这些重要物品和账目记录没有出现差错或遗漏。例如,要查看现金账目的收支记录是否完整,与实际库存现金是否相符;银行存款日记账的每一笔进出账是否准确无误,是否与银行对账单能对上。对于票据,要检查其种类、号码、金额等信息是否准确记录,印章是否完好且妥善保管。

账户资金核对

紧接着要对相关账户资金进行细致核对。重新梳理企业的现金账户,清点实际现金数额,保证账实一致。同时,对银行账户进行清查,通过查询银行流水、下载最新的银行对账单等方式,将银行存款日记账与对账单逐笔核对。若发现存在未达账项,要及时编制银行存款余额调节表,以明确账户的实际可用资金情况。这一步骤至关重要,能有效避免因出纳岗位变动可能产生的资金账目混乱问题。

财务系统权限检查

随着信息化办公的普及,财务工作大多依赖各类财务系统。出纳移回后,需检查自己在相关财务系统中的权限是否恢复正常。比如,是否能够顺利登录系统进行现金、银行存款等业务的操作录入;是否具备查询和打印相关财务报表的权限等。若发现权限存在异常,要及时与企业的信息部门或财务主管沟通协调,确保能正常开展工作,保障财务数据处理的连贯性和准确性。

与相关部门沟通协调

出纳岗位与企业内多个部门都有着紧密的联系,如采购部门、销售部门等。移回原岗位后,要主动与这些相关部门进行沟通协调。告知对方自己已回到岗位,以便后续业务往来能顺畅进行。例如,采购部门可能在出纳移岗期间有新的采购付款安排,出纳回来后需了解这些情况并做好相应的资金准备;销售部门可能有新的收款业务,出纳要清楚收款流程和到账情况等。通过良好的沟通协调,能让出纳工作更好地融入企业整体的财务运作流程中。

出纳临时移回岗位后,需要从工作交接回顾、账户资金核对、财务系统权限检查以及与相关部门沟通协调等多方面进行妥善处理,这样才能确保出纳工作的顺利开展,保障企业财务工作的正常运转。

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