办公家具在企业的日常运营中是常见的资产，那办公家具如何做账呢？这是很多企业财务人员需要清楚掌握的内容。
购置办公家具的入账处理
当企业购置办公家具时，首先要判断其价值和使用年限。如果办公家具的单位价值较高，且预计使用年限超过一年，通常应作为固定资产入账。入账时，按照购置的实际成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费等，借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”等科目。例如，企业购买了一批办公桌椅，总价5万元，支付了运输费500元，那么入账价值就是50500元，会计分录为：借记“固定资产——办公桌椅”50500元，贷记“银行存款”50500元。
而如果办公家具单位价值较低，且使用年限较短，可作为低值易耗品核算。可以采用一次摊销法或分次摊销法进行账务处理。比如采用一次摊销法，在购入时，借记“管理费用”等科目，贷记“银行存款”等科目。假设购买了一些小型的办公文具架，价值800元，购入时直接借记“管理费用——办公费”800元，贷记“银行存款”800元。
办公家具折旧的账务处理
对于作为固定资产入账的办公家具，需要进行折旧核算。折旧方法常见的有直线法、双倍余额递减法等，企业一般会根据自身情况选择合适的折旧方法。直线法下，年折旧额=（固定资产原值-预计净残值）÷预计使用年限。比如上述价值50500元的办公桌椅，预计净残值为2500元，预计使用年限为5年，那么每年的折旧额=（50500-2500）÷5=9600元。每月计提折旧时，借记“管理费用——折旧费”等科目，贷记“累计折旧”科目。
办公家具处置的账务处理
当办公家具因损坏、过时等原因需要处置时，如果是作为固定资产的办公家具，先将固定资产账面价值转入“固定资产清理”科目。比如上述办公桌椅使用3年后处置，此时固定资产账面价值=50500-9600×3=21700元，会计分录为：借记“固定资产清理”21700元，“累计折旧”28800元，贷记“固定资产——办公桌椅”50500元。处置过程中发生的相关费用，如清理费等，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目。处置取得的收入，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目。最后，根据“固定资产清理”科目的余额，若为借方余额，表示处置净损失，借记“营业外支出”科目，贷记“固定资产清理”科目；若为贷方余额，表示处置净收益，借记“固定资产清理”科目，贷记“营业外收入”科目。
办公家具的做账需要根据其价值、使用年限等情况，分别进行购置、折旧、处置等不同阶段的账务处理，准确规范地记录相关经济业务，确保企业财务信息的准确可靠。
