过期发票要做账？该怎么做账呢？

在企业的财务工作中，有时会遇到过期发票的情况，这可让不少财务人员头疼，因为不知道该如何正确进行账务处理。那么过期发票到底该如何做账呢？

了解过期发票产生的原因

发票过期常见的原因有多种。比如业务人员未能及时将发票提交给财务部门，导致错过了认证或入账的有效期限；或者是因为企业自身管理流程上的疏忽，在发票流转过程中出现了延误。另外，也有可能是由于一些客观因素，像供应商开具发票后邮寄过程耽搁时间太久等情况。只有清楚了过期发票产生的根源，才能更好地去确定后续合适的做账处理方式。

不同类型过期发票的做账方法

1.增值税专用发票过期未认证：如果是这种情况，按照现行规定，是无法再进行认证抵扣进项税额了。此时，应当将发票上的含税金额全部计入相关成本或费用科目。例如，购买办公用品取得的增值税专用发票过期未认证，那就把发票金额直接计入管理费用科目。

2.普通发票过期：普通发票过期一般相对处理起来稍微简单些。通常情况下，只要发票所反映的经济业务是真实发生且符合企业财务报销等相关规定的，依然可以将其作为合法有效的原始凭证入账，按照正常的账务处理流程，根据业务性质将其计入对应的成本、费用等科目就行。

做好相关记录与说明

在对过期发票进行做账处理后，一定要在凭证附件或者相关的财务记录中做好详细的说明。注明该发票过期的原因、原本应有的处理方式以及实际采取的做账办法等信息。这样做一方面便于日后财务人员查阅账目时能清楚了解情况，另一方面在面临税务检查等情况时，也能提供合理的解释依据，避免不必要的税务风险。

遇到过期发票不用慌，先分析过期原因，再根据发票类型采取合适的做账方法，并做好相关记录说明。如此，就能在符合财务规范的前提下，妥善处理好过期发票的账务问题。