在企业的日常经营活动中，存货是一项非常重要的资产。然而，很多人对于存货如何进行分录却不是很清楚，下面就来详细讲讲存货分录的相关知识。
存货取得时的分录
当企业购入存货时，如果是采用实际成本核算，一般会涉及到“原材料”“在途物资”等科目。比如企业购入一批原材料，价款已付，材料也已验收入库，那么分录就是借记“原材料”，贷记“银行存款”等科目。要是材料还在运输途中，就先借记“在途物资”，等验收入库后再从“在途物资”转入“原材料”。如果是采用计划成本核算，还会用到“材料采购”“材料成本差异”等科目，购入时先按实际成本借记“材料采购”，贷记“银行存款”等，验收入库时按计划成本借记“原材料”，贷记“材料采购”，同时根据两者的差异借记或贷记“材料成本差异”。
存货发出时的分录
存货发出的情况多种多样，常见的比如生产领用、销售等。当生产车间领用原材料用于生产产品时，分录为借记“生产成本”，贷记“原材料”。要是企业将存货用于销售，在确认收入的同时，要结转相应的成本，分录就是借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。不同的发出用途，对应的分录科目也有所不同，要根据实际情况准确进行记录。
存货清查时的分录
企业会定期对存货进行清查，可能会出现盘盈或盘亏的情况。如果是盘盈，先按重置成本借记“原材料”“库存商品”等存货科目，贷记“待处理财产损溢”；经批准后，借记“待处理财产损溢”，贷记“管理费用”。若是盘亏，先借记“待处理财产损溢”，贷记“原材料”“库存商品”等；查明原因后，属于正常损耗等情况的，借记“管理费用”，贷记“待处理财产损溢”；要是由责任人赔偿的，借记“其他应收款”，贷记“待处理财产损溢”；因自然灾害等非常原因导致的，借记“营业外支出”，贷记“待处理财产损溢”。
存货的分录需要依据存货所处的不同阶段、不同情况，准确运用相应的会计科目来进行记录，只有这样才能保证企业财务信息的准确与完整，让企业的经营状况能在财务数据上得到清晰准确的反映。
