在建筑项目完成后,结算时的做账工作至关重要且较为复杂。这不仅关系到项目成本核算的准确,也影响着企业的财务状况和后续发展。
收集整理相关资料
首先要全面收集与项目结算相关的各类资料,比如合同文件,明确其中约定的结算条款,包括计价方式、付款节点等。工程变更通知单也不能遗漏,记录了项目施工过程中的变更情况,会对结算金额产生影响。还有竣工图纸,它能直观反映实际完成的工程量,是计算工程量及结算造价的重要依据。-各类工程签证单、材料设备采购发票等也都要整理齐全,为准确做账提供详实的数据支持。
确定结算收入
根据收集的资料来确定项目的结算收入。若是采用固定总价合同,在没有重大变更的情况下,基本按照合同约定总价确认收入。但如果存在工程变更、索赔等情况,就需要对合同总价进行相应调整。按照变更后的实际完成工程量及约定单价重新计算收入金额。对于采用单价合同的项目,则要依据竣工图纸及实际完成的工程量,结合合同单价来准确核算结算收入。
核算结算成本
结算成本的核算同样关键。要对项目施工过程中的各项成本费用进行梳理,包括人工成本,统计施工人员的工资、奖金等支出;材料成本,汇总各类材料的采购费用及运输、损耗等相关费用;机械使用成本,计算租赁机械设备的租金以及设备的维修、保养等费用。-还有间接成本如项目管理费用等也要合理分摊计入结算成本当中。通过细致核算,确保成本数据真实准确地反映项目实际耗费。
进行账务处理
在确定好结算收入和结算成本后,就可以进行具体的账务处理了。将结算收入计入主营业务收入科目,借:应收账款(或银行存款等,根据实际收款情况),贷:主营业务收入。对于结算成本,要根据成本的类别分别计入相应的成本科目,如借:工程施工——合同成本(人工、材料、机械等明细科目),贷:应付账款、原材料、累计折旧等(对应不同成本的支付或结转情况)。最后,根据收入与成本的核算结果,计算出项目的利润,完成整个建筑项目结算的做账流程。
建筑项目结算时的做账工作需要严谨细致地按照流程进行,从资料收集整理到收入成本的确定核算,再到最终的账务处理,每个环节都紧密相连、不容忽视,只有这样才能准确反映项目的财务状况,为企业发展提供有力支持。