什么时候需要填制转账凭证呢?

在日常的财务工作中,我们常常会遇到凭证填制的问题,其中转账凭证的填制时间让不少人感到困惑。究竟什么时候该填制转账凭证呢?这是很多财务新手甚至一些有经验的从业者也可能偶尔模糊的地方,下面就来详细说一说。

不涉及现金和银行存款收付时

当经济业务的发生不涉及现金和银行存款的收付时,就需要填制转账凭证。比如企业购买原材料,款项尚未支付。在这种情况下,原材料增加了,同时应付账款也增加了,这一业务并没有现金或者银行存款的流动,所以此时应填制转账凭证,记录原材料的入库以及应付账款的形成。

期末账项调整时

期末需要对一些账项进行调整,如计提折旧、摊销费用等。这些业务同样不涉及现金和银行存款的收付。例如,企业每个月要对固定资产计提折旧,这只是在账面上反映固定资产价值的减少和费用的增加,没有实际的现金或银行存款的变动,这时就需要填制转账凭证来完成相应的账务处理。

结转有关账项时

在会计期末,还会进行各种账项的结转,像结转制造费用、结转本年利润等。以结转制造费用为例,企业要把本期发生的制造费用分配结转到生产成本中去,这个过程没有现金和银行存款的收支,因此要填制转账凭证来实现这种成本的结转。

当经济业务不涉及现金和银行存款的收付,包括期末账项调整以及结转有关账项等情况时,就需要填制转账凭证。明确转账凭证的填制时间,对于准确记录企业的经济业务、保证财务信息的真实性和完整性至关重要。

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