考研是许多学子追求更高学术水平的重要途径,而考研调剂也是不少同学可能会面临的情况。在调剂过程中,给学校发邮件是一个关键环节,那这邮件该怎么写呢?
邮件主题要明确
邮件主题得让老师一眼就能看出你的来意,比如可以写“考研调剂申请:[你的姓名]-[报考专业]”,这样清晰明了,方便老师在众多邮件中快速定位你的邮件,不至于被当成垃圾邮件或者被忽略掉。
称呼要恰当
开头的称呼一定要正式且礼貌,比如“尊敬的[招生学院名称]招生老师”或者“尊敬的[具体专业所在系]老师”等。千万别写错学院或者专业名称哦,不然会给老师留下不太好的印象。
正文内容有重点
正文开头先简单介绍一下自己,包括姓名、本科院校、本科专业等基本信息。然后着重说明你报考的一志愿院校和专业,以及你的考研成绩,像总分、各科成绩都列清楚。接着表达你对调剂到该校该专业的强烈意愿,可以提及你对这个专业的了解和兴趣点,比如你之前做过相关的课程作业、项目实践,或者读过该专业领域的一些书籍等,让老师知道你是真心想来且有一定基础的。最后,可以适当地表达一下对老师抽出时间看邮件的感谢之情。
附件准备要周全
如果有能证明你能力和成绩的材料,比如本科成绩单、获奖证书、科研成果等,最好整理成一个PDF文件作为附件添加到邮件中。并且在正文里简单提一下附件的内容,方便老师查看。
结尾表达期待
结尾处可以写上类似“期待您的回复,祝您工作顺利!”这样的话语,既表达了你的期待,又显得很有礼貌。
在写考研调剂给学校的邮件时,只要把这些方面都注意到,准确清晰地表达出自己的情况和意愿,就能增加在调剂过程中的机会啦,希望大家都能顺利调剂到心仪的学校。
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