在日常办公或是财务相关工作中,常常需要将各类凭证整理装订起来以便保存和查阅,而大头针就是一种常用的装订工具。那么大头针如何订凭证呢?
准备工作
首先要准备好所需的大头针以及需要装订的凭证。确保凭证已经按照一定的顺序整理好,比如可以按照日期先后顺序或者业务类型等进行排列,这样装订后查阅起来会更加方便。同时,要选择质量较好、针体笔直且尖锐的大头针,避免在装订过程中出现针体弯曲难以插入或者容易折断的情况。
装订步骤
拿起一张凭证,在凭证的左上角或者其他预先确定好的装订位置,将大头针的针尖对准凭证纸张。一般来说,左上角是比较常见的装订位置,这样既不影响凭证内容的查看,又方便整理成册。然后,用手指或者借助小型工具(如镊子等)轻轻捏住大头针,平稳且缓慢地将大头针穿过凭证纸张。当大头针穿过第一页凭证后,继续穿过后续的凭证纸张,确保每一页都能被准确穿过,直到所有需要装订在一起的凭证都被大头针串起来。
注意事项
在使用大头针订凭证时,要注意力度的把控。用力过猛可能会导致凭证纸张被戳破,影响凭证的完整性和美观度;而用力过轻则可能无法让大头针顺利穿透所有凭证纸张。另外,如果需要长期保存装订好的凭证,最好能在大头针订好后,再用线或者小型夹子等对凭证进行进一步的加固处理,防止大头针在后续的翻阅或者存放过程中意外脱落,导致凭证散落。
通过以上这些步骤和注意事项,就能较好地利用大头针完成凭证的装订工作,让凭证得以整齐有序地保存起来。
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