凭证种类究竟是什么意思呢？

在日常的经济活动和财务事务中，我们常常会听到“凭证种类”这个词。比如在报销费用时，需要提供相应的凭证，不同的情况似乎要求的凭证还不一样，那凭证种类到底是什么意思呢？下面就来详细说一说。

常见的凭证种类

凭证种类指的是根据不同的用途、性质和来源等对各类凭证进行的分类。常见的凭证主要分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。例如购买办公用品时取得的发票，它能直观地显示购买的物品、金额等信息。

原始凭证的细分

原始凭证又可以进一步细分。外来原始凭证是从外部单位取得的，像刚才提到的发票就是典型的外来原始凭证。而自制原始凭证则是由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，例如企业内部的领料单，用于记录领用原材料的情况。

记账凭证的特点和作用

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。比如，根据购买办公用品的发票和相关审批手续，会计人员编制的记账凭证，明确了该业务应借记的科目（如管理费用）和贷记的科目（如银行存款等）。

其他重要的凭证种类

除了上述常见的，还有一些特殊的凭证种类。例如转账凭证，主要用于记录不涉及现金和银行存款收付的经济业务；收款凭证专门用于记录现金和银行存款收款业务；付款凭证则用于记录现金和银行存款付款业务。

凭证种类是对各种凭证按照不同标准进行的分类，不同种类的凭证在经济活动和财务处理中发挥着各自独特的作用。了解凭证种类的含义，能帮助我们更好地进行经济业务的记录和管理，确保财务信息的准确和规范。