红笔冲销的账要怎样记在科目汇总表里？

在会计记账过程中，我们常常会遇到需要用红笔进行冲销的情况，那这红笔冲销的账该如何准确地记在科目汇总表里呢？这是很多会计从业者或者正在学习会计知识的人容易困惑的地方。

理解红笔冲销的含义

红笔冲销主要是用于更正之前已经记录的错误账目。比如，原本把一笔不该计入某个科目的费用错误地记进去了，那就要用红笔以相同的金额在原来的记账方向进行冲销，这就相当于把错误的记录给“抹去”了。它的原理就是以相反的记账符号和金额来对原错误记录进行调整，使得相关科目的发生额能准确反映真实的经济业务情况。

确定红笔冲销账在科目汇总表中的记录方式

当进行红笔冲销后，在科目汇总表中记录时，要注意以下几点。首先，对于被冲销的科目，其金额要以负数形式填入相应的栏位。比如说，原来是借记某费用科目100元，现在用红笔冲销，那在科目汇总表的该费用科目借方栏，就要填-100元。其次，相关的对应科目也要做相应调整。如果原来错误记账时对应的贷方科目是银行存款，那冲销时，银行存款科目在贷方栏也要填-100元（假设金额是对应的）。这样才能保证科目汇总表借贷双方的平衡。

举例说明

假设之前错误地将购买办公用品的500元记在了固定资产科目借方，同时在银行存款科目贷方记了500元。现在发现错误，用红笔冲销。在科目汇总表中，固定资产科目借方栏就应填入-500元，而银行存款科目贷方栏同样要填入-500元。通过这样的记录，就把错误的账目在科目汇总表层面进行了正确的调整，使得后续根据科目汇总表编制财务报表等工作能基于准确的数据进行。

红笔冲销的账在科目汇总表里的记录关键在于准确把握冲销的原理，以负数形式将被冲销科目的金额及对应的科目金额正确填入相应栏位，从而保证科目汇总表的准确性和借贷平衡，为财务工作的后续开展奠定坚实基础。