在企业或单位的日常运营中,采购食堂桌椅这样的事务看似平常,但在财务处理上,很多人可能不清楚该做什么样的分录。这关系到财务账目的准确记录和企业成本的合理核算,下面就来详细说一说购食堂桌椅做什么分录。
食堂桌椅的性质判断
食堂桌椅一般属于企业的固定资产或低值易耗品。如果食堂桌椅的单价较高、使用年限较长,符合固定资产的确认条件,就应作为固定资产入账;如果单价较低、使用年限较短,则可作为低值易耗品处理。
作为固定资产的分录处理
当食堂桌椅作为固定资产时,购买时应借记“固定资产——食堂桌椅”科目,贷记“银行存款”等相关科目。假设企业购买一批食堂桌椅,价值5000元,以银行存款支付,分录如下:
借:固定资产——食堂桌椅5000
贷:银行存款5000
同时,次月开始要对固定资产进行折旧计提,折旧费用一般计入“管理费用——职工福利费”科目。
作为低值易耗品的分录处理
若食堂桌椅作为低值易耗品,购买时可先借记“周转材料——低值易耗品”科目,贷记“银行存款”等科目。在领用时,根据企业采用的摊销方法(如一次摊销法、五五摊销法等)进行摊销。比如采用一次摊销法,购买价值1000元的食堂桌椅时:
借:周转材料——低值易耗品1000
贷:银行存款1000
领用时:
借:管理费用——职工福利费1000
贷:周转材料——低值易耗品1000
涉及福利性质的特殊考虑
食堂桌椅的使用主要是为员工提供就餐便利,具有一定的福利性质。所以无论是作为固定资产计提折旧还是低值易耗品摊销,最终相关费用大多计入“管理费用——职工福利费”科目,且在企业所得税汇算清缴时,职工福利费有一定的扣除标准,要注意合规处理。
购食堂桌椅的分录处理要根据其性质来确定,是作为固定资产还是低值易耗品,同时要考虑其福利性质对费用科目的影响。准确做好分录,能使企业财务核算更加清晰、规范。