在企业的日常运营中，材料采购是一项十分重要的活动，而与之相关的账务处理也至关重要。如果账务处理不当，可能会导致财务数据混乱，影响企业的正常经营决策。那么材料采购该如何做账呢？
采购环节的账务初始记录
当企业采购材料时，首先会涉及到采购成本的确定。采购成本一般包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。比如，企业购买了一批原材料，价款为10000元，增值税税额为1300元（假设适用税率为13%），支付运输费500元。那么这批原材料的入账成本就是10000+500=10500元，同时要记录相应的增值税进项税额1300元。账务处理上，借记“原材料”10500元，“应交税费——应交增值税（进项税额）”1300元，贷记“银行存款”等相应科目（假设款项已支付）。
材料入库的账务处理
材料采购回来后，经过验收合格入库，这时候要进行相应的账务调整。如果之前在途物资科目有记录采购的材料，那么在入库时，就要将在途物资结转到原材料科目。例如，之前采购的那批原材料在运输途中，我们暂记在“在途物资”科目，金额为10500元，现在材料入库了，就借记“原材料”10500元，贷记“在途物资”10500元，这样就完成了材料从在途到入库的账务转换，准确反映了企业材料的实际库存情况。
采购过程中出现损耗的账务处理
在材料采购过程中，有时会出现损耗的情况。如果是合理损耗，那么这部分损耗的成本是要计入采购成本的，不需要单独进行账务处理。比如购买了100千克的原材料，单价100元/千克，总价10000元，运输途中合理损耗了2千克，那么入库的原材料数量虽然只有98千克，但入账成本依然是10000元，单位成本就变为了10000÷98≈102.04元/千克。但如果是不合理损耗，就需要根据具体情况进行处理，如由供应方承担的，要冲减采购成本等相关账务处理；由企业自身承担的，可能要计入管理费用等科目，并且要调整相关的原材料成本和进项税额等。
材料采购的做账需要准确把握各个环节的账务处理要点，从采购成本的初始确定，到材料入库的正确结转，再到应对采购过程中可能出现的损耗情况等，只有这样，才能确保企业材料采购账务的清晰、准确，为企业的财务管理提供有力支持。
