在一些小型企业或特定情况下，可能只有出纳和会计来处理财务工作，那么在只有这两个岗位人员时，该如何做好凭证呢？
明确出纳与会计的职责分工
出纳主要负责现金收付、银行结算等业务，涉及到现金日记账和银行存款日记账的登记。而会计则负责对企业的经济业务进行全面核算，包括编制记账凭证、登记各类总账和明细账等。明确职责后，在做凭证时才能各司其职，避免混乱。比如出纳收到一笔现金销售收入，要及时将相关信息传递给会计，会计则据此编制相应的收款凭证。
原始凭证的收集与整理
无论是出纳经手的现金收支业务，还是通过银行结算的业务，都要确保取得合法、有效的原始凭证。原始凭证是编制记账凭证的基础。出纳在日常工作中，如支付一笔费用，要拿到正规的发票等原始凭证，检查其真实性、完整性后，及时转交给会计。会计拿到原始凭证后，要按照经济业务类型进行分类整理，比如将销售发票、采购发票等分别归类，以便后续准确编制记账凭证。
记账凭证的编制
会计根据整理好的原始凭证进行记账凭证的编制。记账凭证要包含日期、凭证编号、摘要、科目、金额等要素。例如，企业购买办公用品，会计拿到发票后，在记账凭证上写明日期，编上凭证号，在摘要里简要说明“购买办公用品”，借方记“管理费用——办公用品”科目，贷方记“库存现金”（若出纳用现金支付）或“银行存款”（若通过银行转账支付）科目，然后填写准确的金额。同时，要注意借贷必相等的原则，确保账务处理的平衡。
凭证的审核与装订
记账凭证编制完成后，会计要对其进行自我审核，检查科目运用是否正确、金额计算是否无误、摘要描述是否清晰等。审核无误后，可将记账凭证与对应的原始凭证进行装订成册，以便日后查阅和存档。一般按照凭证编号顺序进行装订，装订要牢固、整齐，并且在装订处注明相关信息，如凭证所属期间等。
在只有出纳和会计的情况下，通过明确职责分工、做好原始凭证收集整理、准确编制记账凭证以及认真审核装订等一系列步骤，就能较为规范地完成凭证处理工作，保障企业财务工作的有序开展。
