在日常财务工作中,使用用友T6进行账务处理时,可能会遇到需要修改凭证的情况。那么用友T6究竟该如何修改凭证呢?下面就来详细说一说。
未审核凭证的修改
如果凭证还处于未审核的状态,那修改起来相对比较简单。首先以制单人的身份登录用友T6系统,进入到“填制凭证”的功能模块。在这里,可以通过查询条件找到需要修改的那张未审核凭证。找到之后,直接在凭证的各个栏位上进行修改操作就行,比如修改摘要、科目、金额等内容,修改完成后点击“保存”按钮,这样未审核凭证的修改就完成了。
已审核凭证的修改
当凭证已经经过审核后,要修改就得多几个步骤了。第一步得先由审核人取消审核。审核人登录系统,进入“审核凭证”模块,找到对应的已审核凭证,点击“取消审核”按钮。取消审核之后,制单人再按照未审核凭证的修改方法,进入“填制凭证”模块找到该凭证进行修改,修改完同样点击“保存”。
已记账凭证的修改
要是凭证已经记账了,那修改起来会更复杂些。这时候需要先进行反记账操作。以账套主管的身份登录系统,进入“对账”功能,按下“Ctrl+H”组合键,系统会提示“恢复记账前状态功能已被激活”。然后再进入“凭证”菜单下的“恢复记账前状态”,根据提示选择恢复方式,比如选择“最近一次记账前状态”等,完成反记账。反记账之后,若该凭证还经过了审核,那就还得按照已审核凭证的修改步骤,先取消审核,最后由制单人进入“填制凭证”模块完成修改并保存。
在用友T6中修改凭证,要根据凭证所处的不同状态,按照相应的流程来操作。未审核凭证可直接修改,已审核凭证需先取消审核再修改,已记账凭证则要先反记账,可能还需取消审核后才能完成修改。只有熟悉这些流程,才能在需要修改凭证时准确高效地完成操作。
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