打印普通发票是许多企业和个人在经济活动中经常会遇到的需求，下面就来详细介绍一下如何打印普通发票的具体步骤。
准备工作
在打印普通发票之前，首先要确保你拥有一台可正常使用的打印机，并且已经正确连接到电脑或相关设备上。同时，要准备好相应的发票打印软件，一般企业会使用专门的财务软件，里面包含发票打印模块，而个体工商户等也可使用税务部门指定的一些通用开票软件。另外，还需有空白的普通发票纸，要注意发票纸的规格需与所选打印软件适配。
软件设置
打开安装好的发票打印软件，使用账号密码登录（若有）进入到主界面。在软件的设置选项中，找到与打印机相关的设置板块。在这里，需要将打印机型号准确选择出来，让软件能够与打印机进行匹配通讯。并且要根据发票的实际尺寸，对打印页面的边距、纸张大小等参数进行细致调整。比如常见的增值税普通发票，纸张大小一般是A4纵向的一半，要将软件中的纸张大小设置为此规格，同时合理设置上下左右边距，避免打印内容出现偏移或不全的情况。
发票信息录入
在软件的发票开具或打印入口进入相关操作界面后，就开始录入发票的各项信息。这包括购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等详细信息，要确保录入准确无误，因为这些信息对于发票的有效性和后续的财务处理至关重要。接着录入销售方的相关信息，同样要求准确。然后是填写发票的项目内容，如货物或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等，按照实际业务情况如实填写。在填写过程中，注意一些必填项不能遗漏，并且金额等数据的计算要准确。
预览与打印
完成发票信息的录入后，不要急于打印，先进行预览操作。通过预览，可以直观地看到发票打印出来后的大致样子，检查各项信息是否完整、排版是否合理、有无错别字等问题。如果发现有不妥之处，及时返回修改相关信息。当确认预览效果无误后，就可以点击打印按钮，将普通发票正式打印出来。打印过程中，要确保打印机中有足够的纸张，且打印机处于正常工作状态，避免出现卡纸、打印中断等情况影响发票的正常打印。
打印普通发票虽然有一定的步骤和要求，但只要按照上述流程仔细操作，就能顺利完成普通发票的打印工作，满足日常经济活动的需要。
