在日常的经济活动中，不少企业作为一般纳税人，在进行一些业务往来时，需要开立普通发票。那么一般纳税人究竟该如何开立普通发票呢？这是很多企业财务人员或相关负责人需要了解清楚的事情。
准备相关材料
首先，一般纳税人要开立普通发票，得准备好必要的材料。通常包括营业执照副本原件及复印件，税务登记证副本（现在很多地区已实现多证合一，可提供合一后的证照），法定代表人身份证原件及复印件等基础资料。-还需要准备好发票专用章，这可是开具发票必不可少的，要确保印章清晰、完整且符合相关规定哦。
安装开票软件
接着就是安装开票软件啦。一般是通过当地税务部门指定的渠道下载安装对应的增值税发票开票软件。安装过程中要按照系统提示一步步来，注意选择正确的版本以及填写准确的企业信息等。安装完成后，还需要进行初始化设置，像设置企业的基本信息、税号、开票员信息等，这些信息都要准确无误，不然可能会影响后续开票操作呢。
申领发票
在做好前面的准备工作后，就要去申领发票啦。一般有线上和线下两种方式。线上的话，可以登录当地的电子税务局，在相关功能模块里按照流程申请领用普通发票，填写好申领的份数、发票类型等信息提交申请就行。线下则是要带上前面准备好的相关材料，到当地的税务办税服务厅，在窗口办理发票申领业务，工作人员会根据实际情况进行审核并发放发票给企业。
开具发票
当拿到申领的发票后，就可以正式开具普通发票啦。打开开票软件，进入发票开具界面，按照实际发生的业务内容，准确填写购货方信息，包括名称、纳税人识别号、地址、电话等。然后填写商品或服务的名称、规格型号、数量、单价、金额等项目，要确保各项信息都真实准确哦。填写完成后，仔细核对一遍，确认无误后就可以点击开具按钮，这样一张普通发票就顺利开出来啦。
一般纳税人开立普通发票，只要按照上述准备材料、安装软件、申领发票以及开具发票等一系列步骤认真操作，就能顺利完成普通发票的开立工作，满足企业日常经营业务的开票需求。
