在日常财务工作中,准确查询凭证信息是十分重要的环节。就拿用友T3软件来说,很多人会疑惑该如何高效查询凭证呢?下面就来详细讲讲。
进入凭证查询界面
首先打开用友T3软件,以相应的操作员身份登录进入系统。登录成功后,在软件的主界面中找到“总账”模块,点击展开它。在展开的菜单里,能看到“凭证”选项,继续点击“凭证”,里面会有一个“查询凭证”的功能入口,点击它就能进入到凭证查询的界面啦。
设置查询条件
进入查询凭证界面后,会看到有不少可以设置的查询条件。比如可以根据凭证的日期范围来查询,在“日期”栏里输入想要查询的起始日期和截止日期,这样就能筛选出该时间段内的所有凭证。还能通过凭证号进行精准查询,在“凭证号”那一栏输入具体的凭证编号,系统就会快速定位到对应的凭证。另外,如果想查询某一特定类型的凭证,像收款凭证、付款凭证或者转账凭证等,也可以在“凭证类别”处进行选择设置。
执行查询操作
当把需要的查询条件都设置好之后,就可以点击界面上的“确定”按钮来执行查询操作啦。系统会根据设置的条件,在数据库中快速检索出符合要求的凭证,并将它们显示在查询结果列表中。在这个列表里,可以清晰地看到每一张凭证的主要信息,比如凭证日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等内容。如果想要查看某一张凭证的详细信息,只需在列表中双击该凭证所在的行,就能弹出凭证的详细查看窗口,里面会展示出这张凭证的所有分录信息以及相关的辅助核算等详细情况。
通过以上步骤,就能轻松地在用友T3软件中查询到所需的凭证啦,这对于财务人员准确处理账务、查找相关数据等工作有着很大的帮助呢。
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