对于没有会计基础的人来说,想要胜任出纳岗位,似乎是一件颇具挑战的事,但其实只要掌握了关键要点,也是可以顺利上手的。
了解出纳的基本职责
出纳主要负责管理企业的现金收付、银行结算等相关工作。比如公司日常的费用报销,员工拿着填好的报销单来,出纳就要审核单据是否合规,然后进行相应的现金支付或者通过银行转账支付。同时,要负责登记现金日记账和银行存款日记账,每一笔收支都要清晰准确记录,做到日清月结,随时能掌握公司的资金动态。
熟悉常用的财务工具
首先要学会使用保险柜,知道如何正确存放现金、重要票据等。对于支票的填写和使用也得掌握,像是现金支票用于支取现金,转账支票用于转账支付,填写时各项要素都不能出错,日期、金额、收款单位等都要准确无误。另外,银行的各类票据凭证也要能分清,像进账单、汇款单等,在办理相关业务时才能准确填写和提交。
掌握基础的会计知识
虽然不需要像专业会计那样精通,但一些基础的会计原理还是要懂的。比如借贷记账法的基本概念,知道资产、负债、所有者权益这些会计要素的含义。在登记日记账时,实际上也是运用了简单的借贷原理,现金增加记借方,减少记贷方,这样才能保证账目的准确。
学习办理银行业务流程
经常要和银行打交道,像去银行提取现金,要提前填写好现金支票,带上财务专用章、法人章等印鉴,到银行柜台按流程办理。办理转账业务时,要清楚不同转账方式的特点,比如网银转账方便快捷,但要注意操作安全,防范网络风险。还要了解银行对账的流程,定期将银行存款日记账与银行对账单进行核对,找出未达账项并及时处理。
注重工作细节与规范
出纳工作涉及资金,细节至关重要。在收款时,要仔细核对金额,防止收到假币,对于大面额现金可以通过验钞机等设备进行查验。付款时也要再次确认收款方信息准确无误。在填写各种票据和凭证时,字迹要清晰工整,不能随意涂改,一旦出错,要按规定的方法进行更正。
只要认真学习上述这些方面,没有会计基础的人也能逐步做好出纳工作,在实践中不断积累经验,更好地履行出纳的职责。