工会活动该如何准确规范地进行做账?

工会活动在开展过程中,涉及到各项收支,如何准确规范地进行做账是很多人关心的问题。

了解工会活动的收支范围

工会活动的收入来源常见的有工会会员缴纳的会费、上级工会补助等。比如企业职工按规定每月从工资中扣除一定金额作为会费上交工会,这就是稳定的收入部分。而支出方面,则包括开展各类文体活动的费用,像举办职工运动会购买运动器材、租赁场地的花费;还有用于职工教育培训、对困难职工帮扶救助等方面的支出。清楚这些收支范围,是准确做账的基础。

设置合适的会计科目

根据工会活动收支的特点,要设置相应的会计科目。对于收入,可以设置“会费收入”“上级补助收入”等科目。当收到会员缴纳的会费时,就在“会费收入”科目下进行记账。对于支出,常见的科目有“职工活动支出”“维权支出”等。比如举办文艺演出花费的资金,就记录在“职工活动支出”科目下。通过合理设置会计科目,能让账目更加清晰有条理。

记账的具体流程

每一笔收支发生时,都要及时记录。以购买活动奖品为例,在支出这笔费用时,首先要取得合法有效的发票等原始凭证,凭证上要注明购买的物品、金额、日期等关键信息。然后根据支出的性质,判断应计入的会计科目,如上述活动奖品支出就计入“职工活动支出”。接着在记账凭证上填写相关信息,包括日期、摘要、借贷方科目及金额等。最后将记账凭证登记到相应的账簿中,如总账、明细账等,确保账账相符、账证相符。

工会活动做账需要我们全面了解收支范围,合理设置会计科目,并严格按照记账流程来操作,这样才能准确反映工会活动的财务状况,保障工会活动的顺利开展。

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