在企业财务管理中,准确填写会计账簿至关重要,而现金日记账作为记录现金收支情况的关键账簿,其填写规范更是财务人员必须掌握的要点。
明确账簿格式
现金日记账通常采用订本式账簿,账页格式一般有三栏式和多栏式。三栏式设有借方、贷方和余额三栏,能清晰反映每笔现金收支及结余情况。多栏式则可按现金收支的具体项目设置专栏,便于详细分析现金流动去向。
填写基本信息
首先要在账簿首页填写单位名称、账簿名称、启用日期等基本信息。记账人员要签名或盖章,以明确责任。
记录收支业务
当发生现金收入时,在借方栏填写金额,并注明收入来源,如销售商品收款等,同时填写日期和凭证编号。现金支出则在贷方栏记录金额,注明支出用途,像购买办公用品等,同样填写对应日期和凭证编号。
计算余额
每日业务结束后,要根据“上日余额+借方发生额-贷方发生额=当日余额”的公式,准确计算出当日现金余额,并填写在余额栏。
准确填写会计账簿中的现金日记账,能为企业提供清晰的现金收支脉络,有助于财务管理和决策,是财务工作中不可或缺的重要环节。
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