在日常的财务处理中,有时可能会遇到银行存款在贷方的情况,这可让不少人犯了愁呀,到底该怎么调整才合适呢?下面就来详细说一说。
明确银行存款在贷方的原因
银行存款在贷方,往往意味着企业出现了一些特殊情况。比如可能是账务处理错误,把不该记在银行存款贷方的业务记在了这里,像将取款业务重复记账且方向记反了,本来应该是借方减少银行存款,结果错误地在贷方增加了银行存款。还有可能是企业存在未达账项,企业已经支付了款项但银行尚未记账,而企业在记账时按照实际支付情况记了银行存款贷方,可银行那头因为还没处理这笔业务,就出现了账面上银行存款在贷方的情况。
根据不同原因进行调整
要是因为账务处理错误导致的,那就得把错误的分录冲销掉,然后按照正确的方式重新记账。比如说前面提到的重复记账且方向记反的情况,先做一笔和错误分录一模一样但是金额用红字的分录,这样就把错误的记录给冲掉了,接着再按照正确的取款业务,在银行存款借方记录减少的金额,在相应的现金或者其他科目贷方记录增加的金额(如果是取现金的话就是现金科目,如果是支付给其他单位就是应付账款等相关科目)。
要是未达账项引起的,就需要编制银行存款余额调节表。先把企业账上银行存款的余额和银行对账单上的余额分别列出来,然后把企业已收银行未收、企业已付银行未付、银行已收企业未收、银行已付企业未收的这些未达账项一一找出来,按照规定的方法在调节表上进行调整。等银行那边处理完未达账项后,企业账上的银行存款余额和银行对账单上的余额就会相符了,也就不存在银行存款在贷方的异常情况啦。
当发现银行存款在贷方时,不要慌张,仔细分析是哪种原因造成的,然后采取对应的调整措施,就能让账目恢复准确清晰啦,这样也能更好地反映企业的财务状况哦。
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