在企业的日常财务工作中,经常会遇到一些业务已经发生,但却未取得发票的情况。这可让不少财务人员头疼,毕竟入账是财务处理的重要环节,没发票该怎么妥善处理呢?
了解未取得发票的常见情形
未取得发票的原因多种多样。比如,和一些小规模供应商合作,对方可能无法及时提供正规发票;或者在业务紧急开展时,先完成了交易,后续索要发票流程还未走完;又或是在一些零星采购中,对方本身就不主动提供发票等。清楚这些常见情形,有助于我们针对性地进行入账处理。
未取得发票入账的基本原则
虽然没有发票,但入账也得遵循一定原则。首先,业务必须是真实发生的,这是最关键的一点。不能虚构业务仅仅为了入账而入账,否则就涉及财务造假了。其次,要尽可能取得其他能证明业务真实性的凭据,像合同、协议、付款凭证、物流单据、出入库单等。这些辅助凭据在一定程度上能弥补没有发票的缺失,为入账提供合理依据。
不同情况的具体入账方法
1.费用类支出未取得发票
如果是费用类支出,比如办公费、差旅费等。在当期待取得发票但未取得时,可以先按预估金额入账,借记相关费用科目,贷记“其他应付款”等科目。等后续取得发票时,再把原分录红字冲回,然后按正确金额重新入账。要是最终确实无法取得发票,那这笔费用在企业所得税汇算清缴时,需要做纳税调整,调增应纳税所得额。
2.采购资产未取得发票
对于采购固定资产、存货等资产类项目未取得发票的情况。在购入时,可以先按合同约定金额或合理预估金额入账,借记“固定资产”“原材料”等科目,贷记“应付账款”等科目。同时,要登记好相关资产台账,记录好资产的详细情况。后续取得发票时,同样进行相应的账务调整。若一直无法取得发票,除了要进行账务调整外,在资产折旧、摊销以及销售成本结转等方面,在企业所得税处理上也需要做相应调整。
入账后的后续关注事项
入账后可不能就不管不顾了。要持续关注发票获取情况,一旦取得发票,要及时按照正确的方法进行账务处理。并且,在进行企业所得税汇算清缴等税务申报工作时,要准确核对未取得发票的业务情况,按照规定做好纳税调整等相关工作,避免税务风险。
在企业财务工作中,未取得发票的入账问题虽然有些复杂,但只要遵循业务真实、取得辅助凭据以及根据不同情况正确处理的原则,就能较好地完成入账工作,并有效规避税务风险。