在房屋租赁过程中，做好账务处理是非常重要的一环。无论是个人出租闲置房屋，还是企业开展房屋租赁业务，清晰准确的做账能避免诸多麻烦，保障各方权益。
明确租赁收入的确认
当与租户签订了租赁合同，约定了租金金额、支付方式和租赁期限等关键条款后，就需要按照相关规定确认租赁收入。一般来说，应按照租赁合同约定的承租人应付租金的日期确认收入的实现。如果交易合同或协议中规定租赁期限跨年度，且租金提前一次性支付的，根据《企业所得税法实施条例》第九条规定，出租人可对上述已确认的收入，在租赁期内，分期均匀计入相关年度收入。
记录租赁相关成本
房屋租赁也是有成本的，这些成本在做账时同样需要准确记录。常见的成本包括房屋折旧费用（若是自有房产用于租赁）、房屋维修费用、物业管理费等。对于自有房产，计算折旧时要依据合理的折旧方法和预计使用年限来确定每期的折旧额，并将其作为租赁成本的一部分进行记录。房屋维修费用则应按照实际发生情况，在支出时进行账务处理，计入当期成本。物业管理费等其他相关费用也是在实际支付时，如实记录到成本科目中。
租金收取与发票开具
在收取租金时，要做好相应的账务记录。如果是现金收取，需开具收款收据，并及时将现金存入银行账户，同时在账目中记录现金收入及存入银行的情况。若是通过银行转账收取租金，要保存好转账凭证，依据凭证记录银行存款的增加和租赁收入的实现。另外，根据租户的需求，可能还需要开具发票。开具发票时要确保发票信息准确无误，按照规定的税率计算并缴纳相关税费，同时在账目中反映出发票开具及税费缴纳的情况。
押金的处理
通常在房屋租赁中会涉及到收取租户押金的情况。收取押金时，应将其作为其他应付款进行账务处理，记录在账目中。当租赁期满，租户如约退还房屋且无损坏等违约情况时，要将押金如数退还给租户，并在账目中冲销之前记录的其他应付款。若租户存在违约行为，需要扣除部分或全部押金时，要依据双方约定的违约条款，将扣除的押金确认为其他收入，并在账目中进行相应调整。
做好房屋租赁的账务处理，需要准确把握收入确认、成本记录、租金收取与发票开具以及押金处理等各个环节。只有每个环节都处理得当，才能保证房屋租赁账务清晰准确，避免在税务等方面出现问题，保障租赁双方的合法权益。
