旅游行业如今发展迅猛，不少人投身其中开办旅游公司。但对于这些新成立的旅游公司来说，如何按规定建账可是个重要问题，这不仅关乎公司财务管理的规范，也与后续的运营发展紧密相连。
明确建账所需的基本材料
首先得准备好营业执照副本原件及复印件，这是公司合法经营的重要凭证，有了它才能开展后续的财务相关工作。法定代表人身份证原件及复印件也必不可少，它能确认公司负责人的身份信息。还有公司章程，里面规定了公司的各项基本运营规则，对建账时明确一些股权结构、资金来源等方面有重要参考价值。另外，办公场地租赁合同或者房产证明复印件，能帮助确定公司运营的基本场地成本等情况，以便准确记录相关费用。
确定适用的会计制度
一般来说，旅游公司可以根据自身规模和业务复杂程度选择适用的会计制度。如果规模较小、业务相对简单，可采用小企业会计准则。这种准则相对简化，易于操作和理解，能满足基本的财务核算需求。而要是公司规模较大、业务繁多且涉及多种复杂的旅游产品及服务，可能就需要采用企业会计准则。它能更全面、细致地对各类业务进行核算和规范，比如对于一些跨国旅游业务涉及的外币核算等能处理得更为精准。
设置合适的会计科目
旅游公司常见的会计科目有不少。像资产类科目中的库存现金、银行存款，用于记录公司手头的现金和银行账户里的资金情况，这是公司运营的资金基础。应收账款科目用来记录游客未支付的旅游费用等应收回款项，而应付账款则是记录公司应付给供应商的款项，比如酒店住宿、交通票务等费用。主营业务收入科目用于核算旅游公司通过提供旅游服务所获得的收入，而主营业务成本科目则对应记录开展这些旅游服务所支出的各项成本，如导游工资、旅游车辆租赁费用等。
规范账务处理流程
在日常账务处理中，要做到每一笔业务都有清晰准确的记录。比如当游客报名参团并支付费用时，要及时将这笔款项记录到银行存款或库存现金科目，同时确认主营业务收入。当公司采购旅游产品及服务时，如预订酒店房间，要记录应付账款，等实际支付时再从银行存款或库存现金科目中扣除相应金额。并且要定期进行账务核对，确保账账相符、账实相符，比如每月末核对银行存款日记账与银行对账单是否一致等。
旅游公司按规定建账虽然有一定的步骤和要求，但只要认真梳理好所需材料，选对会计制度，设置好合适的会计科目并规范账务处理流程，就能建立起一套完善且符合公司运营实际的账目体系，从而为公司的长远发展打下坚实的财务基础。
