在企业的生产经营活动或是日常的项目开展中，常常会涉及到采购材料的环节。然而，实际情况往往是采购回来的材料在数量上可能会出现损耗，这就给记账工作带来了一定的困扰。那么，当购材料数量有损耗时，该如何准确地进行记账呢？
明确损耗类型
首先要分清损耗属于哪种类型。一般来说，材料损耗可分为合理损耗和非合理损耗。合理损耗是指在材料的采购、运输、储存等正常流转过程中，因材料本身的特性等不可避免因素而产生的少量损耗。比如，砂石在运输过程中由于颠簸会有少量散落，这就属于合理损耗。对于合理损耗，其成本通常是计入采购材料的总成本当中的，不需要单独进行账务处理。也就是说，按照实际收到的材料数量入库，但采购总成本不变，这样就会使得单位材料的成本相应提高。
而如果是非合理损耗，比如因为运输方的疏忽导致材料大量破损、丢失等情况，这就需要另行处理了。
合理损耗的记账处理
当确定为合理损耗后，假设企业采购了一批原材料，发票上注明的数量是100件，单价是10元，总价为1000元。但在入库时发现有5件的合理损耗，实际入库数量只有95件。此时，我们记账时，原材料的入账价值依然是1000元，只是入库数量登记为95件。那么在计算单位成本时，就变为1000÷95≈10.53元/件。在会计分录上，借记“原材料”1000元，贷记“银行存款”等相应科目1000元。
非合理损耗的记账处理
对于非合理损耗，要先查明原因。如果是运输公司的责任，企业有权要求赔偿。假设还是上述采购情况，出现了10件的非合理损耗，那么首先要将这部分损耗对应的成本从采购总成本中扣除。这10件损耗材料的成本是10×10=100元，所以原材料的入账价值变为1000-100=900元，入库数量为90件（100-10）。会计分录上，借记“原材料”900元，“其他应收款——运输公司”100元（假设运输公司承担全部赔偿责任），贷记“银行存款”1000元。
当遇到购材料数量有损耗的情况时，要准确判断损耗类型，然后依据不同的处理方式进行正确的记账，这样才能保证企业财务数据的准确与规范。
