在用友T3软件中,处理未达账项调节表是一项较为重要的财务操作。当企业与银行之间存在记账时间差,导致双方账目不一致时,就需要通过未达账项调节表来核对清楚。
了解未达账项
未达账项主要有四种情况。一是银行已收,企业未收,比如银行收到一笔款项已入账,但企业因未收到通知等原因尚未记账。二是银行已付,企业未付,像银行扣除了某项手续费,企业还没来得及记录。三是企业已收,银行未收,例如企业收到现金并记账,但还未送存银行,银行自然未入账。四是企业已付,银行未付,比如企业开出支票支付了款项,企业已记账,可银行因未办理结算等暂未入账。清楚这些情况,是准确编制未达账项调节表的基础。
在用友T3中进入相关模块
登录用友T3系统后,进入“总账”模块。在总账模块下找到“出纳”菜单,点击展开后,里面有“银行对账”选项,再点击进入“银行对账”的相关界面,这里就是我们进行未达账项调节表相关操作的主要场所。
录入银行对账单数据
在“银行对账”界面,首先要录入银行对账单的数据。可以通过手工录入的方式,按照银行提供的对账单,将日期、金额、结算方式等信息准确无误地录入到系统中。也可以通过导入的方式,如果银行提供了电子对账单,可以按照用友T3系统的导入模板要求,将数据整理好后导入系统,这样能提高效率且减少录入错误。
进行对账操作
数据录入完成后,就可以进行对账操作了。系统会根据设定的对账条件,比如按金额、结算方式等,自动将企业账和银行账中相符的记录进行勾对。对于未勾对上的记录,就很可能是未达账项了。
生成未达账项调节表
经过对账后,在“银行对账”模块中有生成未达账项调节表的功能按钮。点击该按钮,系统会根据已有的企业账数据、银行对账单数据以及对账结果,自动生成未达账项调节表。表中会清晰地列出企业账面余额、银行账面余额以及经过调整后的双方余额等信息,方便财务人员进行核对和分析。
通过以上步骤,就能在用友T3中较好地完成未达账项调节表的相关操作,确保企业与银行账目核对的准确性,为企业财务管理提供有力支持。