在企业的财务管理中，发票是一项非常重要的凭证，但很多人对于拿到发票后如何将其做成记账凭证却不太清楚。这可关系到企业财务数据的准确记录以及后续的税务处理等诸多重要事项哦，下面就来详细说一说。
了解记账凭证和发票的基本概念
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。而发票呢，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。发票是最常见的原始凭证之一，是进行记账凭证编制的重要依据。
根据发票内容确定会计分录
不同类型的发票对应着不同的经济业务，也就需要编制不同的会计分录。比如，购买办公用品取得了增值税普通发票，金额为500元。那么会计分录一般就是借：管理费用——办公费500元，贷：库存现金（或银行存款等，取决于实际付款方式）500元。再比如，企业销售产品开具了增值税专用发票，金额为10000元，税额为1300元，且款项已收到银行账户。此时会计分录为借：银行存款11300元，贷：主营业务收入10000元，贷：应交税费——应交增值税（销项税额）1300元。
填写记账凭证的规范要求
记账凭证一般要有凭证编号、日期、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等内容。日期要填写编制记账凭证的实际日期；摘要应简明扼要地说明经济业务的内容，像上面购买办公用品的例子，摘要就可以写“购买办公用品”；会计科目要按照规定准确填写，不能写错；金额要填写正确，借贷方金额需相等；所附原始凭证张数就是该记账凭证所依据的发票等原始凭证的张数，要如实填写。
发票做记账凭证要先明确其对应的经济业务从而确定会计分录，再按照规范要求填写好记账凭证的各项内容。只有这样，才能保证企业财务记账的准确与规范，为企业的财务管理打下坚实的基础。
